Нужно ли применять формы первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении операций с применением онлайн-касс. Формы первичной учетной документации при применении ккт Км 7 образец заполнения при эквайринге

Форма КМ-7 — документ, который непосредственно связан с применением ККТ, имеющей ЭКЛЗ. Обязательность его использования отменена с июля 2016 года с внесением поправок в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. А с июля 2017 года эта форма вообще становится ненужной из-за прекращения использования касс, оснащенных ЭКЛЗ. Однако это не препятствует продолжению использования формы КМ-7 только в части, касающейся сведений о сумме выручки, полученной за смену.

О том, какая техника сменила ККМ, имеющие ЭКЛЗ, читайте в статье «Порядок перехода на онлайн-кассы с 2016 года» .

Во времена применения касс, оснащенных ЭКЛЗ, форма КМ-7 представляла собой обязательное приложение к другой унифицированной форме — КМ-6, составлять которую должен был кассир-операционист. Но с введением в действие поправок в закон «О применении ККМ» форма КМ-6 заполняется лишь по желанию хозсубъекта.

В отчете по форме КМ-7 предусмотрены графы для указания заводских, а также регистрационных номеров всех используемых ККТ. Причем формировать его требовалось на любое количество имевшихся в наличии ККТ, в т. ч. на единственный кассовый аппарат.

Бланк формы КМ-7 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать его можно на нашем сайте.

Каковы особенности заполнения отчета по форме КМ-7

Форму КМ-7 надлежало ежедневно формировать в 1 экземпляре и сдавать в бухгалтерию до начала следующей рабочей смены вместе:

• с формой КМ-6;
• ПКО, РКО;
• актами по форме КМ-3 (на возврат денежных сумм покупателям).

В таблице, которая является основным элементом формы КМ-7, указывались и суммировались показатели по всем фискальным счетчикам ККТ, а также по наличной выручке по торгующему субъекту в целом или с разбивкой по отделам (в этом случае цифры заверялись подписями заведующих соответствующими отделами).

Суммы, отраженные в актах по форме КМ-3, то есть возвращенные покупателям фирмы, указывались прописью в специальной графе, расположенной под таблицей.

Сведения, зафиксированные в форме КМ-7, заверялись руководителем торгующего субъекта, а также старшим кассиром.

О форме КУМ-3 читайте в материале

Работа кассира заключается не только в получении и выдаче наличных денежных средств, но и требует грамотно оформления кассовой документации. Одним из таким документов является форма КМ-7 — Сведения о показаниях счетчиков ККМ. Данный отчет составляется кассиром-операционистом и сопровождает закрытие рабочего дня на фискальном аппарате кассовой машин.

Бланк сведений о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 и образец заполнения можно найти в статье ниже.

В отчете фиксируются итоговые показатели рабочей смены — сведения счетчиков, суммы и прочие сведения, отражающие учет наличности.

Форма КМ-7 также используется как документ основания для составления сводного отчета по всем ККМ, если таковых в организации несколько. При этом бланк КМ-7 показывает данные по конкретной кассовой машине на конец дня.

Заполненный образец сведений сдается кассиром в бухгалтерию вместе с ордерами, возвратными актами (образец ПКО предлагаем скачать бесплатно , образец РКО — в ).

Организация должна помнить о том, что новый ККМ требует обязательной регистрации в налоговой, при этом нужно заполнять . Это же заявление требуется, когда нужно внести изменения по существующей ККТ или снять ее с учета.

Порядок заполнения бланка КМ-7

Заполнение сведения о показаниях счетчиков выполняется на основании готовых форм отчетов кассиров-операционистов. Форма КМ-7 прикладывается к кассовым отчетам.

Инструкция по заполнению:

• заполняются реквизиты организации, владельца ККМ;
• указывается название подразделения;
• проставляется номер, а также дата оформления с точностью до минут;
• в поле «приложение к кассовым отчетам» следует перечислить все кассовые отчеты, к которым составляется объединенная форма КМ-7;
• в таблице заполняется информация о заводском и регистрационном номере ККМ;
• далее вносятся показания счетчиков ККМ, на начало и конец смены;
• следом указывается общая выручка за день, с разделением по отделам и в общей сумме;
• подписи кассиров — ставятся напротив суммы выручки;
• отдельно отмечается возвращенная покупателям сумма по акту.

Заполненный образец сведения о показаниях счетчиков форма КМ-7 должен быть подписан следующими лицами.

Чтобы официально зафиксировать и задокументировать показания кассового аппарата, необходимо заполнить специальную форму КМ-7. В ней отражаются показания ККМ и вся выручка за один рабочий день компании. В нашей статье мы расскажем, как сделать отчет кассира-операциониста по форме КМ-7 и какие нюансы необходимо при этом знать.

Как заполнять документ

Эта бумага связана с использованием ККТ, и поэтому ее обязаны заполнять все организации, которые применяют такую технику. Прописано это в Законе № 54-ФЗ . Составляет данный акт кассир-операционист, заполняет, а затем передает в бухгалтерию. Причем делать это он должен каждый день, в конце рабочего дня. Заполнять акт можно как в ручном варианте, так и с использование компьютера. Главное, чтобы такой отчет представлял собой двухсторонний лист с подписями ответственных лиц. Вместе с таким отчетом в бухгалтерию должны сдаваться и такие документы:

• ПКО и РКО.
• , если таковые имеются.

Документ КМ-7 подается только в том случае, если на балансе компании находится два и более кассовых аппарата.

Основной элемент документа – это таблица, которую и следует правильно заполнять кассиру. В ней прописываются и затем суммируются все показатели ККТ. Под таблицей есть графа, в которой дается информация по возвращенным покупателям деньгам. Еще в акт вносят название компании, ее точный адрес и контактные телефоны. А в таблицу вписываются следующие данные:

• В третью и вторую графу вносятся номера ККМ. Причем цифры для 2 графы есть в паспорте аппарата, а цифры для графы 3 берутся из налоговой документации по кассовым аппаратам.
• Номер Z-отчета вписывается в четвертую графу, причем учитывается только последний отчет в том случае, если касса была вскрыта.
• С восьмой по четырнадцатую графы вписывается дневная выручка фирмы.
• А в десятой, двенадцатой и четырнадцатой графах свою подпись должен поставить директор торгового заведения и тем самым заверить акт.
• Если у организации только один отдел, то в этом случае графы с 9 по 14 не заполняются.

Посмотреть наглядный образец заполнения документа можно .

Когда не требуется заполнение акта

Следует отметить, что форма КМ-7 является сводной, поэтому если компания использует только один кассовый аппарат, то такая справка-отчет не потребуется. Только компаниям, у которых имеется от двух аппаратов и больше, есть прямая обязанность заполнения КМ-7, причем независимо от того, работает она на или нет. Если это ваша ситуация, каждый кассир в конце смены должен оформлять и передавать бухгалтеру данную форму.

Одним из кассовых документов, оформляемых ежедневно кассиром, является форма КМ-7 — Сведения о показаниях счетчиком ККМ. Данный документ отражает данные по каждой конкретной контрольно-кассовой машине.

Бланк КМ-7 включает информацию о показаниях счетчиков на начала и конец определенного временного промежутка, а также о суммарной выручке, полученной по данному кассовому аппарату.

Форма КМ-7 передается в бухгалтерию ежедневно вместе со справкой-отчетом кассира-операциониста КМ-6, бланк и образец заполнения которого можно скачать .

Также кассиры обязаны ежедневно вносить данные в журнал КМ-4, образец которого можно скачать .

Сведения о показаниях счетчиков, внесенные в форму КМ-7, передаются в бухгалтерию вместе с сопроводительными документами, обосновывающими выручку кассы — приходные и расходные документы. Выручка по кассе передается с оформлением приходного кассового ордера.

Бланк КМ-7 и образец заполнения сведений можно скачать бесплатно в формате excel внизу статьи.

Образец заполнения КМ-7

В начале рабочего кассир, обслуживающий контрольно-кассовую машину, вносит в бланк КМ-7 данные о наименовании организации, адресе ее местонахождения, ИНН, телефон. Также указывается модель ККМ, в отношении которой заполняются сведения по форме КМ-7, пишется не только наименование модели, но и номер по паспорту, номер, полученные при регистрации ККТ в налоговой.

Кассир, ответственный за ведение операций с этой кассовой техникой, и заполняющий сведения по форме КМ-7, должен написать свои ФИО, точную формулировку должности. Этот кассир несет ответственность за предоставленные сведений и за все операции, проведенные в ККМ за указанный период. Продолжительность и время рабочей смены также прописывают в верхней части бланка КМ-7. Документу присваивается номер и пишется дата заполнения.

В таблице отражаются данные по ККМ за рабочую смену, в нее следует внести следующие данные:

• номер фискального отчета на конец рабочего дня;
• сведения о показаниях денежных счетчиков на начало и конец рабочей смены;
• выручка за день, как разность показаний счетчика;
• распределение выручки по отделам (если они имеются);
• сведения о возвращенных покупателями чеков, а также неверно пробитых;
• подпись старшего кассира и руководителя организации.

Пример заполнения КМ-7 можно скачать ниже.

Источник/официальный документ: постановление Госкомстата России от 25.12.1998 года №132

Название документа: Форма КМ-7 (ОКУД 0330107)
Формат: .xls
Размер: 30 кб

Определение формы КМ-7

Бланк КМ-7 является одним из форм первичной отчетности по торговым операциям. При этом обязательно используется контрольно-кассовая техника. Регулирование использования и заполнения унифицированной формы определено в постановлении Госкомстата России от 25.12.1998 года №132. Подводится итог по информации по счетчикам контрольно — кассовых машин и поступившим средствам в организацию. Форма КМ-7 – это приложение для справки-отчета кассира-операциониста за смену.

Применение бланка КМ-7

В случаях, когда в организации работают сразу несколько кассовых машин, тогда и требуется унифицированная форма КМ-7 . Этот бланк помогает составить сводный отчет по сведениям о доходе юридического лица со всех используемых контрольно-кассовых аппаратов. Причем отчет оформляется за текущий день работы организации.

Старший кассир составляет один экземпляр бланка КМ-7 и вместе с другими отчетными документами направляет в бухгалтерский отдел по окончании рабочей смены. В форме КМ-7 указываются сведения по каждой кассе на начало рабочей смены и по ее окончании. Размер выручки заверяется подписью заведующего лица в каждом отделе.

Итоговая выручка организации вносится в специальное поле бланка КМ-7. Сведения, указанные в документе, дают возможность оценить эффективность работы предприятия. Распределение денежных средств по отделам организации происходит тоже исходя из таблицы ежедневной отчетности. Показания контрольно-кассовых аппаратов подлежат подписанию старшим кассиром, а также руководителем организации.